Referater fra bestyrelsesmøder
Deltagere:
Gunnar Christiansen, Susanne Mertz, Peter Jensen, Bente Kristensen, Henrik Andreassen, Søren Homann
Afbud>
Flemming Jensen, Michael
1. referat fra forrige møde godkendt
2. God tilslutning til Juleoptog ca 125 deltagere. Alt gik efter planen
3. Peter Jensen Ugeposten oplyste at Ugeposten ville overtage nogle af det nedlagte Sogneblad funktioner. Søren Homann orienterede om Event Stygge Krumpen, hvor Tårs Hotel var eneste deltager fra Tårs;; Eventen var ifølge Søren Homann en succes. Kommende netværksmøder vil forsøgsvis blive afholdt sidst på eftermiddagen for om muligt at få mere opbakning. Et forslag om bestyrelsesmøde hver anden måned blev drøftet og vil måske kræve vedtægtsændring.
4. Open By Night i Tårs er planlagt til 17. august
5. Næste bestyrelsesmøde er 9. februar kl 8oo Tårs Hotel
Tilstede: Søren Homann, Gunnar Christiansen, Michael Nielsen, Susanne Mertz, Peter Jensen og Henrik Andreassen.
Afbud: Flemming Jensen, Bente Kristensen.
1. referat fra forrige møde godkendt
2. Bred enighed om at sognebladet lukker. Tårs Elservice opsætter julebelysning senest uge 47 og lys tændes 1. søndag i advent. Julebelysningen er forsikret.
3. Økonomi Ok
4. Juleoptog søndag 18. december er sat på ”skinner”
5. Næste møde Torsdag 8. december 2011
Tilstede : Susanne Mertz, Bente Christensen,
Søren Homann,
Gunnar Christiansen
Afbud: Flemming Jensen,
Henrik Andreassen,
Michael Nielsen,
Peter Jensen
1 Referat fra sidste møde
Godkendt
2 Orientering v/formand
Store forventninger til den opgraderede julebelysning for 2011 som opsættes senest uge 47. Svarbrev sendes til vores revisor angående faktura. Projekt Tårs Hallen/aktivitets- og sundhedshus. Hvor lang er man i processen?? Erhvervsforeningen vil forespørge hos byrådsmedlem Gert Storgård.
3 Detailsammenslutningen.
Vi snakkede kort om mail udsender via sammenslutningen af Handelsstandsforeninger. Foreningen finder detpt. ikke relevant at informere medlemmer og oplysninger herfra da indholdet primært er negativt formuleret og mangler visioner.
4 Stygge Krumpen event.
Søren Homan orienterede. Eventen bliver en form for skattejagt i udvalgte forretninger i byen. Formålet er få nye kunder i vore butikker, og der bliver lavet en spørgekonkurrence. Eventen er opfølgning på TV2 julekalender 2011 som foregår på Børglum Kloster.
Erhvervsforeningen bakker op om ideen.
5 Julebelysning
Er klar til opsætning. Belysningen skal forsikres. Bente og Susanne finder bedste og billigste pris.
6 Økonomi
3 nye medlemmer Foreningen har p.t. en negativ kassebeholdning p.g.a extra investering i julebelysning, men forventer at gå i 0 inden årets udgang.
7 eventuelt
”Pungevent”arrangeret af Spar Nord var der generelt stor tilfredshed med. Det gav nogle rigtig gode kundeoplevelser i forretningerne. Det traditionelle Juleoptog er fastsat til den 18. Søndag den 18. december, med stort set samme indhold som forrige år. Detaljer drøftes på næste møde.
Næste møde Torsdag den 2. december 2011-10-28
-----
Tilstede Susanne, Michael, Bente, Henrik, Flemming og Peter Afbud: Gunnar Uden afbud: Søren
1. (Referat fra sidste møde den 9. juni 2011) Der blev ikke lavet referat
2. (Orientering ved formand) Susanne er blevet kontaktet af Hjørring Turistforening, som gerne vil have Taars lokale “hemmeligheder”. Susanne giver det videre til Lokalhistorisk forening i Taars.
3. (Næste netværksmøde 2011) Vedrørende netværksmøder var der enighed om at udskyde møderne til foråret og derefter prøve at afholde 2 netværksmøder på årsbasis (marts og oktober/november) i håb om at flere bakker op om møderne.
4. (evaluering af Open by night, den 19. august 2011) Taget vejret i betragtning gik arrangementet godt. Men der var ikke så mange mennesker som sidste år.
5. (Orientering vedr. julebelysning) Flemming oplyser at der laves en lille prøvepyntning hos XL-byg, så der kan træffes et valg af pynt til jul. Prøvepyntningen foregår i dag mellem 15.30 og 16.30. Som en sideløber blev muligheden for at afholde et julemarked på butikstorvet drøftet for at øge opmærksomheden omkring butikstorvet. Der undersøges muligheder for evt. at lave samarbejde med andre om opgaven for at få større interesse omkring et evt. julemarked. Datoen foreslåes til den 11. december. Bente tager kontakt til Else Strauss for at lufte tanken.
6. (Økonomi (ekstra faktura fra Jørgen Larsen) Økonomien ser fornuftig ud. Udgifterne til Open by Night har været lavere end sidste år. Diskussion om efterregning fra Jørgen Larsen. Der skrives til Jørgen Larsen for uddybning af regning.
7. (evt.) Rykkere sendes ud til manglende betalere af kontingent. Referent Peter
Næste møde torsdag den 13. oktober.
Fremmødte: Susanne Mertz, Gunnar Christiansen, Michael Nielsen, Bente Christensen, Henrik Andreasen,
Peter Jensen.
Afbud: Flemming Jensen, Søren Homann
1 Referat sidste møde
Godkendt
2 Orientering ved formand
Open by Night 2011 planlægges.
Brev og folder til nye potentielle medlemmer er endnu ikke udsendt.
Brev til øvrige foreninger i Tårs for koordinering af aktiviteter til Open by Night. Sendes af formanden.
3 Næste netværksmøde
Onsdag den 15. juni kl. 8.00 hos Marianne Kreutzfeldt. Invitation udsendes af Bente.
4 Folder til medlemmer og eventuelle nye
Er færdig med visse ændringer. Søren Homann og Susanne Mertz vil udsende denne til nye og gamle
medlemmer.
5 Økonomi
7 medlemmer er i restance.
6 Eventuelt
Ingen bemærkninger.
Næste møde torsdag den 9. juni 2011 Tårs Hotel
Referat bestyrelsesmøde Tårs Erhvervsforening 14. april 2011
Tilstede: Susanne Mertz, Gunnar Christiansen, Henrik Andreassen, Flemming Jensen, Søren Homann, Bente Christensen, Peter Jensen
Afbud: Michael Nielsen
1 Konstituering
Formand: Susanne Mertz
Næstformand: Michael Nielsen
Kasserer: Bente Christensen
Sekretær: Gunnar Christiansen
2 referat fra sidste møde
Godkendt.
3 Evaluering af generalforsamling 14. marts 2011
Forløb tilfredsstillende, dog var der alt for få fremmødt af medlemmer. Bestyrelsen overvejer en eller anden form for aktivitet ved næste generalforsamling.
4 Orientering af formand
Som tidligere vedtaget sås græs på gl Shell grund for at forhindre sandflugt. Multivikaren har påtaget sig opgaven, og han har lovet det bliver ordnet hurtigst muligt. Brev til nye medlemmer udsendes inden påske (Søren Susanne)
Der er fra et medlem side forespurgt om foreningens holdning til udgivelse af 2 lokale aviser. Der henvises specielt til den nye Vendsyssel Avis. Spørgerens holdning er, at de forretningsdrivende i Tårs kun bør støtte en af aviserne. I modsat fald vil begge aviser ”dø”, og det vil være særdeles uheldig for Tårs.
Foreningens holdning er den, at foreningens medlemmer selv må afgøre hvor, og hvordan man vil lave sin markedsføring, og at det er op til aviserne at give medlemmerne den optimale markedsføring til de bedste priser
5 Redaktionsudvalg visit taars.dk
Søren Homan deltager fra erhvervsforeningen.
6. Forsikring.
Person- og tingskadeforsikring er på plads.
7. Evaluering netværksmøde
Et særdeles spændende og interessant mød hos Vendelbo Van. Torben fortalte og viste rundt på virksomheden, som har afdelinger i København og Flensborg.
Ærgerlig at fremmøde var relativt lille, kun 3 medlemmer ud over bestyrelsen deltog.
8. Næste netværksmøde
Forventes afholdt primo juni 2011
9. Open by night 2011
Udvalg bestående af Susanne Peter og Søren. Ideer m.m diskuteres på næste møde.
Næste møde 12. maj 2011 kl 8oo på Tårs Hotel
Evt.
Fremmøde : Susanne Mertz, Gunnar Christiansen, Henrik Andreassen, Michael Nielsen, Flemming Jensen, Søren Homann.
Afbud: Knud Erik Jensen, Bente Christensen
1 Referat sidste møde: Godkendt
2 Orientering Gert Storgård Ombygning/revnovering Tårs hallen: Gert gav en interessant orientering om arbejdsgruppens for projekt Tårs hallens arbejde, og hvor langt man var nået med brugerundesøgelser og kontakter med Hjørring Kommune Fritids og Kulturudvalg. Tårs Hallen skal under alle omstændigheder energirenoveres, så det er et godt udgangspunkt for en videre udbygning af halfaciliterne
3 orientering v/formand: 2 nye medlemmer er tilgået foreningen. Beretning 2010 blev gennemgået.
4 regnskab 2010: Var desværre ikke færdigt, da der tilsyneladende mangler nogle bilag. Susanne & Flemming vil sørge for at regnskab er færdigt til generalforsamlingen.
5 Budget 2011: Vedtaget
Evt.
Næste møde torsdag den 14. april 2011
Fremmødte: Susanne Mertz, Gunnar Christiansen, Michael Nielsen, Knud Erik Jensen, Bente Christensen,
Søren Homann.
Afbud: Flemming Jensen, Henrik Andreasen
1 Referat sidste møde
Godkendt (Snerydning Tårs By Michael Nielsen kontakter Kommunen når der opstår sneproblemer igen)
2 Orientering ved formand
Generalforsamling er planlagt til mandag den 14. marts kl 19.00 på Tårs Hotel. Hjørring Kommune yder
tilskud til erhvervsforeningerne i kommunen kr 100.000,- i forbindelse med TV2 Julekalender 2011 ”Stygge
Krumpen” Børglum Kloster. Tilskud ydes til aktiviteter i denne forbindelse , og der skal ansøges skriftlig om dette beløb. Søren Homann deltager på Tårs Erhvervsforenings vegne i fællesudvalg for at drøfte videre.
Arne Boelt har ved Tårs Borgerforenings generalforsamling udtalt ” se nu at komme videre med Jeres
Halprojekt”. Denne opfordring forventes fulgt op. Gert Storgård fra Projekt Tårshallen inviteres til næste
bestyrelsesmøde for at orientere om hvor langt man er nået.
3 Folder til medlemmer og potentielle medlemmer
Er endelig færdig og udsendes sammen med girokort til medlemmer og potentielle medlemmer.
I uge 7. Følgebrev laves af Susanne Mertz og Bente Christensen.
4 Budget 2011
Vedtaget og vedlægges regnskab for 2010 ved generalforsamling.
5 Næste netværksmøde
Hos Vendelbo Vans den 29. marts 2011 kl. 8.00
6 Økonomi
Ingen bemærkninger.
7 Evt.
Intet
Næste møde torsdag den 10. marts 2011 Tårs Hotel
Fremmødte: Susanne Mertz, Michael Nielsen, Bente Christensen, Henrik Andreasen, Flemming Jensen, Gunnar Christiansen. Fraværende: Knud Erik Jensen, Søren Homann
1. Referat fra sidste møde
Godkendt
2. Orientering v/formand
Julearrangement forløb særdeles tilfredsstillende: Skønsmæssigt deltog omkring 120 børn og voksne i juleoptoget, som noget nyt blev afsluttet med gratis julegløgg og chokolade, sponseret af Tårs Erhvervsforening.
Generalforsamling er planlagt til mandag den 14. marts på Tårs Hotel.
3. Folder til medlemmer og potentielle medlemmer. Mangler stadigvæk endelig færdiggørelse. Folderen drøftes på næste bestyrelsesmøde.
4. Valg af revisor
Foreningen udfører selv revison 2011 og sparer herved revisionsudgifter 2011.
5. Snerydning Tårs By Kommunal
Der har været en del kritik af kommunes snerydning. Nogle veje bliver næsten ryddet for meget andre veje slet ikke. Eksempelvis Damhusvej kører Kommunen for ofte, hvorimod Johs, Hansensvej som er delvis skolevej overhovedet ikke bliver ryddet. Michael Nielsen vil på vegne af Tårs Erhvervsforening drøfte sagen med den ansvarlige for snerydning i Tårs by.
6 Økonomi
Ingen bemærkninger.
7. Eventuelt
Møde afholdes vedr. Julebelysning 2011. Flemming Jensen indkalder til møde med de foreninger der
bidrager økonomisk med julebelysning. Formål med mødet er en klar aftale vedr. fordeling af udgifterne samt eventuelt renovering/optimering af eksisterende julebelysning.
Shell grunden Bredgade. Ejeren af grunden er tilsyneladende ikke interesseret i at holde grunden pæn og ordentlig på trods af flere henvendelser. Især sandflugt om sommeren er et problem. Erhvervsforening vil foranledige der bliver sået græs på området i foråret 2011 og at græsset bliver klippet efter behov.
Næste møde torsdag den 10. februar 2011
Fremmødte: Susanne Mertz, Knud Erik Jensen, Michael Nielsen, Søren Homann, Bente Christensen, Gunnar Christiansen (ref)
Fraværende: Flemming Jensen, Henrik Andreasen
1. Referat fra sidste møde
Godkendt
2. Orientering v/formand
Stor tilfredshed med de nyindkøbte julelys og montering.
3. Bo Geertsen, Hjørring Erhvervsråd
Orienterede om Hjørring Erhvervsråds organisatoriske opbygning, målsætninger og økonomiske forhold.
Erhvervsrådet er politisk og en samlet organisation der skal betjene og vejlede alle Hjørring Kommunes
virksomheder. Uge 49 har erhvervsrådet kontaktet flere virksomheder i og omkring Tårs. Spar Nord Tårs har venligst stillet
lokale til rådighed for erhvervsrådet.
På spørgsmålet om eksistensberettigelsen af de mindre erhvervsforeninger i oplandsbyerne omkring
Hjørring, var Bo Geertsens svar helt klart ja, og at det var vigtigt, at de mindre foreninger kunne varetage
lokale interesser og arrangementer.
4. Folder til medlemmer og eventuelt nye
Er stort set færdig med visse ændringer. Søren Homann vil sende folder til bestyrelsen til endelig
godkendelse.
5. Evaluering af netværksmøde på Tårs Tømmerhandel
Stor tilfredshed med mødet. Der var fremmødt 11 personer, og gæsteindlæg fra Rockwool
med fremtidens isoleringskrav var meget interessant.
Næste netværksmøde forsøges afholdt i marts 2011.
6. Budget 2011
Blev fremlagt af Bente Christensen. Udgifter til revisor blev diskuteret, og tages op på næste møde, hvor
også budget for 2011 forventes vedtaget.
7. Økonomi
God
8. Eventuelt
Juleoptog den 19. december er på plads + annoncering Uge-Posten.
Næste møde er torsdag, den 13. januar 2011
Fremmødte: Susanne Mertz, Henrik Andreasen, Knud Erik Jensen, Michael Nielsen, Søren Homann, Bente Christensen, Flemming Jensen og Gunnar Christiansen
Fraværende: Ingen
Rettelse til forrige referat: Open by Night 2011 er fredag den 19. august
2 - Nyt fra formanden
Tårs Dilitant-forening har rettet henvendelse om tilskud.
Bestyrelsen har ikke vurderet at Erhvervsforeningen skal give tilskud.
Hjørring Erhvervscenter har henvendt sig, og ønsker kontakt og besøg hos virksomheder i Tårs, i
samarbejde med Tårs Erhvervsforening. Endvidere ønsker de lokale til forskellige aktivitet i byen.
Bestyrelsen var enig om at invitere Hjørring Erhvervscenter til næste bestyrelsesmøde i December, for at
aftale nærmere.
3 - Juleudsmykning
12 nye kæder bestilles til erstatning for defekte
Fremadrettet oprettes et julebelysningsudvalg, der skal koordinere julebelysningen i Tårs By. Der har de
senere år, været lidt ”løse ender” i fordelingen af udgifterne, mellem bidragsyderne.
4 - Juleoptog
Juleoptog 19. december er stort set på plads. Musik slikposer Tårs Kirke Julemand. Dette har Børge
Kallehauge styr på.
Tårs Hotel sørger for Gløgg og varm chokolade. Tårs Tømmerhandel stiller Pavillon op på bypladsen. Henrik
og Knud Erik vil kontakte nogle ”hestefolk” og
Søren Homann laver annonce til Uge-Posten.
5 - visittaars.dk
Visit Tårs bliver ajour ført optimalt af Else Strauss Harpsø. Tårs erhvervsforening er repræsenteret ved Knud
Erik ved 3 årlige møder, hvor Visit Tårs
bliver optimeret mest muligt.
6 - Budget 2011
Budget 2011 – Bente og Susanne udarbejder budget som er klar til næste møde.
7 - Økonomi
Økonomien er fortsat positiv i foreningen.
8 - eventuelt
Ny folder justeres yderligere, især forsiden skal være mere erhvervs relateret. Tårs Erhvervsforenings nye
folder hovedformål, er at hverve nye medlemmer til foreningen. Folderen forventes udsendt sammen med
giro indbetalingskort kontingent 2011
Næste møde er Torsdag den 9 december 2010
Fremmødte
Bente Christensen, Susanne Mertz, Knud Erik Jensen, Henrik Andreasen, Søren Homan,
Michael Nielsen og Gunnar Christiansen (referant)
Afbud : Flemming Jensen
Referat fra sidste møde : ingen bemærkninger
Formandsberetning : Ugeposten har accepteret annullering af kontrakt vedr. kalender helt
uden omkostninger for foreningen. Christian Vejling Jyske Bank har ikke ønsket at fortsætte i
bestyrelsen og er udtrådt.
Næste netværksmøde afholdes hos Tårs Tømmerhandel 16. november 2010. Rockwool deltager og
kommer med et indlæg om efterisolering og kommende nye isoleringskrav til nybyggeri.
Julebelysning: Susanne Mertz kontakter Borgerforeningen for at få styr på aftalerne vedr.
renovering og opsætning og økonomien af julebelysning 2010.
Juleoptog 2010: Fastsat til Søndag 19. december. Børge Kallehauge har påtaget sig ansvar for
arrangementet. Kirken skal spørges om man kan starte som sidste år med hyggeligt samvær i
kirken.
Som noget nyt vil Erhvervsforeningen servere gratis julegløgg og varm chokolade på bytorvet, når
optoget er færdigt.
Tilbageblik og udvikling : Knude Erik Jensen og Flemming Jensen har udarbejdet en folder der
Giver et indblik i hvad Tårs Erhvervsforening aktivt har været med til at få i gang i
Tårs. Folderen ”finjusteres” af Søren Homan, og fordeles i første omgang til deltagerne i
Netværksmødet 16. november. Hovedformålet med folderen er bl.a. at hverve nye medlemmer.
Budget 2011 : Udsættes til næste møde.
Foreningens Økonomi: Stabil
Open By Night: Planlagt til fredag 20. august 2011. Næste år vil Tårs afholde sin ”egen”
Eventuelt: Michael Multivikaren har indvilget i at lagre 4 paller julebelysning 2011.
Næste møde 17. november 8oo-93o Tårs Hotel
Fremmødte: Bente Christensen, Susanne Mertz, Knud Erik Jensen, Flemming Jensen, Henrik Andreasen, Søren Homan, Michael Nielsen og Gunnar Christiansen
Fraværende uden afbud: Christian Vejling
Konstituering
Susanne Mertz: Formand
Michael Nielsen: Næstformand
Bente Christensen: Kasserer
Gunnar Christiansen: Sekretær
Fordeling af fremtidige arbejdsopgaver
Opdatering af Tårs erhvervsforenings hjemmeside:
Medlemsliste tilføjes.
Referater af Tårs Erhvervsforenings bestyrelsesmøder sendes til foreningens medlemmer via hjemmesiden. Søren Homan har påtaget sig opgaven og Bente Christensen følger op.
Regnskab:
Bente spørger Jørgen Larsen om han vil fortsætte med at lave revision af regnskab for foreningen.
Nye medlemmer:
Bente får udarbejdet liste over eventuelle nye medlemmer af vores forening.
Knud Erik og Flemming udarbejder en række punkter og tiltag erhvervsforeningen har gjort og vil gøre for Tårs By og omegn. Det er så planen hver enkelt bestyrelsesmedlem skal prøve at hverve nye medlemmer til foreningen.
Julebelysning Bredgade:
Ny belysning på eksisterende stativer blev drøftet. Gunnar sørger for brochurer evt. prøver af ny belysning inden onsdag 6. oktober, hvor Borgerforeningen har bestyrelsesmøde.
Kalender 2011
Tårs Erhvervsforening udgiver ikke kalender for 2011. Susanne sørger for kontrakt annulleres hos Uge-posten.
Juleoptog. Fastsat til 19. december, og foregår i princip som tidligere år. Gunnar kontakter Børge Kallehauge, som helt sikker gerne tager sig af det praktiske.
Eventuelt
Netværksmøder (morgenmøder fra 8-930) fortsætter. Næste møde er planlagt til tirsdag 16. november hos Tårs Tømmerhandel.
Open by night 2011
Den umiddelbare stemning var at Tårs selv holder sin Open By Night
Suppleanter:
Det blev vedtaget at foreningens bestyrelsessuppleanter også indkaldes til bestyrelsesmøder
Næste møde:
7. oktober kl 8.00 Tårs Hotel . Evt. afbud til Susanne senest dagen før.